Dokumente mit aaxml-Datei übergeben
aaxml-Datei zur Übergabe von Daten für Dokumente
Mithilfe einer aaxml-Datei kann man Metadaten, Schlagwörter, Dokumentenname und Speicherort für Dokumente in die DOCBOX übergeben.
Hierzu muss ein Dokument mit einer gleichnamigen aamxl-Datei über den DOCBOX Client oder über den Autoarchive-Ordner der DOCBOX (Inhouse)
übergeben werden.
In der Inhous-Variante wird das Modul Autoarchive benötigt. Für die Cloud benötigen Sie die Module Autoarchive und DOCBOX-Client.
Beispiel-Aufbau einer aaxml-Datei:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?>
<docbox-autoarchive-task>
<source-files>
<filename>683179393_E-Mail & vom 20.01.2020 20-31- HelloWorld.pdf</filename> ->Dokumentenname im Dateisystem
</source-files>
<docbox-user-id>0</docbox-user-id> -> ID des archivierenden Benutzers
<target-mandator>INBOX</target-mandator> -> Hier wird angegeben ob Eingangsfach oder Archiv
<target-document-name>E-Mail HelloWorld.pdf</target-document-name> -> Dokumentname in der DOCBOX
<target-folder-path>/Administrator</target-folder-path> -> Ablagepfad in der DOCBOX
<document-types>
<document-type>110</document-type>
</document-types>
<external-data>
<id>IDExt256855TEST</id>
<metadata><key>recipient</key><value>martin.stadler@aktivweb.de</value></metadata> -> Metadaten
<metadata><key>cc</key><value>stoeckerb@docbox.eu</value></metadata>
<metadata><key>bcc</key><value>agentur@aktivweb.de</value></metadata>
<metadata><key>send</key><value>noreply@docbox.eu</value></metadata>
<metadata><key>sub</key><value>Test DocboxClient Metadaten</value></metadata>
<metadata><key>invoiceDiscountPercentage</key><value>4</value></metadata>
</external-data>
<keywords>
<keyword>Schlagwort & Test</keyword> -> Schlagwörter
</keywords>
</docbox-autoarchive-task>
Übergabe eines Dokuments mit aaxml-Datei in der Inhouse-Variante
Um ein Dokument mit aaxml-Datei in die DOCBOX zu übergeben, muss das Dokument mit gleichnamiger aaxml-Datei in das Installationsverzeichnis
der DOCBOX im Ordner Autoarchive abgelegt werden. Beispiel: C:\DOCBOX\autoarchive
Beispiel für Name des PDF und Name der aaxml-Datei:
- Rechnung_12345.pdf
- Rechnung_12345.aaxml
Übergabe eines Dokuments mit aaxml-Datei in die Cloud
Um ein Dokument mit aaxml-Datei in die DOCBOX-Cloud zu übergeben, wird der DOCBOX-Client benötigt.
In den Einstellungen des DOCBOX-Clients im Reiter "Ordner" kann der Ordner konfiguriert werden, in den die Dokumente mit der zugehörigen aaxml-Datei gespeichert werden.
Der DOCBOX-Client verarbeitet die Daten und übergibt die Dokumente an die DOCBOX.