Benutzereinstellungen
Übersicht
Unter "Benutzereinstellungen" können verschiedene Einstellungen benutzerbezogen angepasst werden.
- Basis-Einstellungen
- Anzeigeoptionen
- Wiedervorlage-Einstellungen
- Sonstige-Einstellungen
- App Einstellungen
Basiseinstellungen
Unter Basiseinstellungen können Sie Ihre persönlichen Angaben überprüfen und ggf. ändern.
- Anzeigename / ID: Anzeigename - (ID) -Scanner/File-In (beide fest vergeben)
- Geschlecht: für die Anrede im E-Mail
- Vorname: Vorname
- Nachnahme: Nachnahme
- E-Mail: E-Mail-Versand bei Wiedervorlage, Workflow und Hilfe
- Passwort: eigenes Passwort vergeben bzw. ändern
- Wiederholung: Passwort Wiederholung
- Sprache: aktuell Auswahl zwischen Deutsch und Englisch möglich
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Anzeigeoptionen
Unter "Anzeigeoptionen" können Sie unterschiedliche Einstellungen zum Dashbaord vornehmen:
Bildgröße Lupen-Vorschaubild
- Stellen Sie hier die Größe des Vorschaubildes ein, welches Ihnen angezeigt wird wenn Sie mit der Maus über die Lupe fahren.
- Standard (50)
Bildgröße Thumbnails
- Stellen Sie hier die Größe der Vorschaubilder in der DOCBOX® ein.
- Standard (50)
Dokumenten-Eigenschaften Indikator
- Bei aktiviertem Indikator erscheint neben den Dokumenten eine Leiste welche farblich markiert ist sobald auf einem Dokument bestimmte Merkmale (wie z.B. Schlagwörter oder eine Klassifiezierung etc.) vorhanden sind.
- Standard (Sichtbar)
Anzahl Elemente pro Seite Listenansicht
- Stellen Sie hier die Anzahl an Dokumenten ein, welche angezeigt werden bis Sie auf die nächste Seite schalten müssen.
- Standard (10)
Anzahl der Vorschaubilder bei eingeklappten Dokumenten
- Stellen Sie hier die Anzahl an Seiten ein, die angezeigt werden bis Sie die Dokumente ausklappen müssen um weitere Seiten zu sehen.
- Standard (3)
Suchindex Limit Treffer pro SQL-Anfrage
- Stellen Sie hier die Anzahl an Ergebnissen ein welche bei einer Suche maximal zurückgegeben werden.
- Beispiel: Bei dem Standartwert 5.000 werden maximal 5.000 Suchergebnisse angezeigt, auch wenn mehr Ergebnisse vorhanden wären.
- Standard (5.000)
Workflow-Widget anzeigen
- Stellen Sie hier ein, ob das Widget für den Workflow am Dashboard angezeigt werden soll.
- Standard (aktiviert)
Letzten Ordner merken
- Stellen Sie hier ein ob die DOCBOX® sich den letzten Ordner, den Sie im Archiv aufgerufen haben merken soll, wenn Sie wieder ins Archiv wechseln.
- Standard ist aktiviert
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Wiedervorlage-Einstellungen
Stellen Sie hier ein ob Sie die Benachrichtigung Ihrer Wiedervorlage per E-Mail einzeln erhalten möchten oder als tägliche Zusammenfassung zu einem bestimmten Zeitpunkt.
- Standard (einzelne Benachhrichtigungen)
Nähere Informationen dazu s.u. – Wiedervorlage
(Wiedervorlagen sind ein Modul und nicht in der Basisversion enthalten.)
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Sonstige Einstellungen
Stellen Sie hier ein, ob der Dokumentenname des gescannten Dokuments so lauten soll wie der Scanner den Namen vergibt oder ob die DOCBOX® den Namen vergeben soll.
Standard (deaktiviert)
Seitenanzeige
Unter "Seitenanzeige" können Sie unterschiedliche Einstellungen vornehmen:
Paginierung oder Nachladefunktion
- Stellen Sie hier die Paginierung und Nachladefunktion der Dokumente ein.
Anzahl Elemente pro Seite
- Stellen Sie hier die Anzahl der Elemente in der DOCBOX® ein.
Spaltenauswahl speichern
- Mit Hilfe des Schiebereglers stellen Sie ein, ob Sie die Spaltenauswahl speichern möchten.
Tabelleneinstellungen zurücksetzen
- Durch drücken des Buttons löschen, können Sie die Tabelleneinstellungen zurücksetzen.