Workflow
Bedienung eines Workflows
Mit Hilfe eines Workflows können Prozesse im Unternehmen nach vorgegebenem Ablauf abgearbeitet werden.
Vom Administrator können mit dem Workflowmanager mehrere Workflows angelegt werden. Diese werden individuell pro DOCBOX® erstellt und sind dem jeweiligen Unternehmenszweck angepasst.
Nachdem Sie sich in der DOCBOX® angemeldet haben kommen Sie über das Dashboard Widget Workflow oder auf der linken Seite Workflow in die Workflowübersicht.
Workflow-Dashboard einrichten
Jeder Benutzer kann sich ein oder mehrere Workflow-Dashboard einrichten.
In der Workflowübersicht kann man sich die Enstellungen die ich gewählt habe, also setzen von Filtern, Sortierung, etc. abspeichern.
Haben Sie sich ein Workflow-Dashboard eingerichetet, so können Sie sich diese Ansicht abspeichern. Klicken Sie dazu, oben rechts, auf Ansicht speichern. Sie können sich auch meherere Ansichten Speichern.
Die Beschreibung der Filter, Spalten und Einstellungen finden Sie unter Workflow Übersicht.
In unserem Beispiel haben wir den Status in die Spalte gezogen und den Knotennamen "Prüfen" eingegeben. Jetzt werden alle Workflows Angezeigt die im Status Prüfen sind. Achten Sie auf die Groß/- Kleinschreibung.
Sollten Sie einmal einen Filter falsch gesetzt haben so können Sie diesen natürlich auch wieder entfernen. Oder Sie setzen unter Ihren Benutzereinstellungen - Tabelleneinstellungen zurücksetzen - Löschen, damit sind dann alle Filter zurückgesetzt