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Einleitung

Die DOCBOX® ist ein System zur revisionssicheren Ablage von Dokumenten mit einer einfachen, intuitiven Oberfläche und einem Suchsystem zum einfachen Finden von Dokumenten. Zudem ist die DOCBOX® GoBD-konform mit Zertifikat eines unabhängigen Prüfers der IHK Bayern und konform mit der DSGVO (gültig ab dem 25.5.2018). Der Text der Dokumente wird vollautomatisch erkannt und indiziert. Die DOCBOX® ist also eine Suchmaschine für Ihre geschäftlichen oder persönlichen Dokumente und ersetzt gleichzeitig ein komplettes Archiv.

(DOCBOX® ist ein eingetragenes Warenzeichen der aktivweb GmbH)

Bildschirmfotos

Die hier gezeigten Bildschirmfotos basieren auf der DOCBOX® Version 6.x

Es werden in diesem Handbuch Funktionen beschrieben, die Ihnen in Ihrer Version der DOCBOX® eventuell nicht zur Verfügung stehen. Entweder haben Sie für diese Funktionen keine Berechtigung, Module sind nicht lizenziert oder Sie haben eine ältere Version der DOCBOX®. Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte Ihren Administrator oder Fachhändler.

Wir können nicht alle Szenarios auflisten, die Ihnen Ihr Fachhändler erläutert hat. Sollten Sie den einen oder anderen Punkt vermissen, so setzen Sie sich bitte mit Ihrem Administrator oder Fachhändler in Verbindung.

Bitte setzen Sie sich bei Fragen oder etwaigen Problemen zuerst mit Ihrem Fachhändler in Verbindung. Die aktivweb GmbH gibt Ihnen auch gerne Hilfestellung, es könnten dadurch aber Kosten für Sie entstehen.