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Übersicht

Unter "Benutzereinstellungen" können verschiedene Einstellungen benutzerbezogen angepasst werden.

  • Basiseinstellungen
  • Anzeigeoptionen
  • Wiedervorlage
  • Eingangsfach-Ziele
  • DOCBOX®-Status

Basiseinstellungen

Unter Basiseinstellungen können Sie Ihre persönlichen Angaben überprüfen und gegebenenfalls ändern.

  • Anzeigename / ID - Anzeigename - (ID) -Scanner/File-In (beide fest vergeben)
  • Vorname - Vorname
  • Nachnahme - Nachnahme
  • Geschlecht - Für die Anrede im Email
  • Email - Email-Versand bei der Wiedervorlage, Workflow und Hilfe
  • Passwort - Eigenes Passwort vergeben bzw. ändern
  • Wiederholung - Passwort Wiederholung
  • Sprache - Wählen Sie im Moment zwischen deutsch und englisch

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Anzeigeoptionen

Unter "Anzeigeoptionen" können Sie unterschiedliche Einstellungen zum Dashbaord vornehmen:

- Startseite zurücksetzen

-Die Anordnung der Widgets auf der Startseite werden in den Ausflieferungszustand zurückgesetzt.

- Menüdarstellung

-Klassisch (Die Menüleiste ist oben)

-Slide-Menü (Die Menüleiste ist eingeklappt. Durch Klicken auf den Slide Button, links neben dem DOCBOX®-Logo, aufgeklappt.) Auf mobilen Geräten wird automatisch in den Slide-Modus gewechselt.

-Standard Klassisch

- Lupenvorschaubild

-Stellen Sie hier die Größe des Vorschaubildes ein welches Ihnen dann angezeigt wird wenn Sie mit der Maus über die Lupe fahren.

-Standard (500x500)

- Thumbnails (Voschaubild)

-Stellen Sie hier die Größe der Vorschaubilder in der DOCBOX® ein.

-Standard (80)

- Dialoggröße

- (Hat keine Auswirkung da Responsive Darstellung)

- Dokumenten-Merkmale 

-Dokumenten-Merkmale anzeigen. (Nähere Informationen dazu s.u. – Benutzeroberfläche)

-Standard (unsichtbar) 

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Wiedervorlage

Stellen Sie hier ein ob Sie die Benachrichtigung per E-Mail Ihrer Wiedervorlage einzeln erhalten möchten oder als tägliche Zusammenfassung zu einem bestimmten Zeitpunkt.

- Standard (Einzelne Benachhrichtigungen)

Nähere Informationen dazu s.u. – Wiedervorlage
(Wiedervorlagen sind ein Modul und nicht in der Basisversion enthalten.)

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Eingangsfach

Hier können Sie Ihre Scanziele für einen Unterordner im Eingangsfach festlegen.

Nähere Informationen dazu s.u. – Scanner-Einstellungen


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Status

Der DOCBOX® - Status zeigt Ihnen Informnation zum OCR-Status, Suchindex und Datenbank an

  • OCR-Status – der OCR-Dienst läuft (0 Seite(n) in der Warteschlange)
  • Suchindex – synchronisiert OK (Indexgröße: 2.089.392)
  • Datenbank-Größe

Der OCR-Status zeigt Ihnen die Anzahl der Seiten die noch nicht mit der OCR-Volltextzeichenerkennung gelesen wurden. (steht in der Cloud nicht zur Verfügung)

Der Suchindex gibt Ihnen die Information ob der Suchindex syncron ist.
(Synchronisiert OK) (steht in der Cloud nicht zur Verfügung)
Sollte der Suchindex out of Sync sein lesen Sie bitte die FAQ - B18050002

Die Datenbank-Größe zeigt Ihnen die Größe Ihrer Datenbank an