Datei hochladen / Drag & Drop

Nachdem Sie auf „Einfügen“ geklickt haben, schließt sich das „Drag & Drop-Info-Fenster“. Es erscheint eine grüne Meldung am unteren Bildschirmrand, dass alle Dokumente archiviert werden konnten.

Konnten nicht alle Dokumente archiviert werden, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an ihren Administrator oder Fachhändler.

Die Anzahl der gleichzeitig per Drag & Drop hochladbaren Dateien ist auf 20 begrenzt.
Drag & Drop ist kein Massenimport.

Um Dokumente per Drag&Drop in der DOCBOX® abzulegen, wechseln Sie zur DOCBOX®-Startseite.

Öffnen Sie den Windows-Explorer. Markieren Sie eine oder mehrere Dateien und ziehen diese dann in das Widget „Upload“.

Die per Drag & Drop rübergezogenen Dokumente erscheinen im Eingangsfach. Die Dateitypen PDF, TIF und JPG sind Standardmäßig erlaubt. Weitere Dateitypen (z.B. .docx, .xlsx) müssen vom Administrator als Binärdateien freigegeben sein.

Standardmäßig werden die Dateien in Ihrem persönlichen Eingangsfach abgelegt.
Sie können das Ziel vor der Ablage ändern. Klicken Sie dazu in dem Widget "Upload", oben rechts in der Ecke, auf das Zahnrad.

Der "Ordner auswählen" Dialog öffnet sich. Stellen Sie hier den Upload-Pfad im Eingangsfach ein. Sie können hier auch einen neuen Unterordner in ihrem persönlichen Eingangsfach oder Gruppenfach erstellen. Der Pfad bleibt bestehen bis das Ziel geändert wird.

Wechseln Sie in das „Archiv“ und wählen Sie den Ordner aus, in dem die Dokumente abgelegt werden sollen (in diesem Beispiel „Archiv/Buchhaltung/Eingangsrechnungen/2022“).

Klicken Sie danach unter „Ordner-Funktionen“ oben links auf das Symbol „Fügen Sie neue Dateien in den aktuellen Ordner per Drag&Drop ein“.

Der Dialog "Dokumente einfügen" öffnet sich.

Ziehen Sie die Dokumente wie unter Drag&Drop Dashboard in das Feld oder klicken Sie auf „Datei auswählen“. Markieren Sie die PDF Dokumente und klicken danach auf „Öffnen“.

Die Anzahl der gleichzeitig per Drag & Drop abzulegenden Dateien ist auf 20 begrenzt. Drag & Drop ist kein Massenimport.

Nachdem Sie Ihre Auswahl bestätigt haben, erscheinen die Dokumente im „Drag&Drop-Feld“.
Wählen Sie hier unter den folgenden Möglichkeiten:

• Dateien auswählen: um weitere Dokumente hinzuzufügen
• Einfügen:  die Dokumente werden in den ausgewählten Ordner archiviert
• Einzelne Dokumente zu löschen: Klicken Sie auf das „X“ hinter dem Dokument
• Abbrechen: um Drag&Drop zu schließen

Klicken Sie auf "Archivieren" um die Dokumente zu archivieren.

Nachdem Sie den Vorgang mit „Einfügen" bestätigt haben sind Sie wieder im Archiv. Um die Dokumente zu sehen drücken Sie „F5“ (Browser refresh) oder wechseln einmal den Ordner. Danach sehen Sie Ihre abgelegten Dokumente in dem von Ihnen ausgewählten Ordner.

Drag&Drop im Archiv benötigt das Modul AutoArchive.

Sollten Sie Fragen dazu haben wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder Fachhändler.