Einleitung

Für das Online-Handbuch muss bei dem Arbeitspaltz eine Internetverbindung vorhanden sein.

• Windows, Linux und Mac.
• 2 GB freier Arbeitsspeicher
• Einen Internet Browser
  • Es werden folgende Browser unterstützt:
  • IE ab Version 11 (nicht empfohlen)
  • Firefox ab Version 5x
  • Google Chrome ab Version 5x
  • Opera ab Version 2x
  • Safari ab Version 2x
• DOCBOX® PDF Drucker oder DirektDrucker
  • Windows 7 / 10 64bit
  • (für andere Betriebssysteme kontaktieren Sie bitte Ihren Administrator oder Fachhändler
• DOCBOX® Client
  • Windows 7 / 10 64bit
  • Mac

Die DOCBOX® ist ein System zur revisionssicheren Ablage von Dokumenten mit einer einfachen, intuitiven Oberfläche und einem Suchsystem zum Finden von Dokumenten. Zudem ist die DOCBOX®  GoBD-konform mit Zertifikat eines unabhängigen Prüfers der IHK Bayern und DSGVO (gültig seit dem 25.5.2018) . Der Text der Dokumente wird vollautomatisch erkannt und indiziert. Die DOCBOX® ist also eine Suchmaschine für Ihre geschäftlichen oder persönlichen Dokumente z.B. Rechnungen, Lieferscheine, Belege, Verträge, E-Mail, Bilder, Office Dokumente, etc. - also Dokumente jeglicher Art und ersetzt gleichzeitig ein komplettes Archiv.

Die DOCBOX® kann sowohl als lokale Version oder auch als SaaS (Cloud) installiert werden. Zudem ist die DOCBOX® in der Darstellung Responsive (Anpassung der Bildschirmauflauflösung abhängig von dem „Gerät“ – PC – Tablet – Smartphone/I-Phone). Von daher können sich Abweichungen der Funktionalitäten oder Ansicht ergeben.

Diese werden wie folgt gekennzeichnet:

• Inhouse
• Cloud
• Mobile

(DOCBOX® ist ein eingetragenes Warenzeichen der aktivweb GmbH)

Die hier gezeigten Bildschirmfotos basieren auf der DOCBOX® Version 6.2 oder früheren Versionen.

Bitte setzen Sie sich bei Fragen oder etwaigen Problemen zuerst mit Ihrem Fachhändler in Verbindung. Die aktivweb GmbH gibt Ihnen auch gerne Hilfestellung, es könnten dadurch aber Kosten für Sie entstehen.

Es werden in diesem Handbuch Funktionen beschrieben, die Ihnen in Ihrer Version der DOCBOX® eventuell nicht zur Verfügung stehen. Entweder haben Sie für diese Funktionen keine Berechtigung, Module sind nicht lizenziert oder Sie haben eine ältere Version der DOCBOX®. Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte Ihren Administrator oder Fachhändler.
Wir können nicht alle Szenarios auflisten, die Ihnen Ihr Fachhändler erläutert hat. Sollten Sie den einen oder anderen Punkt vermissen, so setzen Sie sich bitte mit Ihrem Administrator oder Fachhändler in Verbindung.