Drucker

Sie haben unter Ihren "Geräte und Drucker" auf dem Rechner einen „DOCBOX® PDF Drucker“ installiert. Drucken Sie auf diesem Drucker, so erscheinen Ihre Ausdrucke entweder in Ihrem persönlichem Eingangsfach oder in einem Gruppeneingangsfach (Einstellung Druckerkonfiguration im Adminbereich).

Beim Drucken wird immer der Dokumenten-Name übernommen. Drucken Sie z.B. eine Datei mit dem Namen „Rechnung123.pdf“, so lautet der Dokumenten-Name in der DOCBOX® ebenfalls „Rechnung123.pdf“.
Dokumente die im Eingangsfach oder in einer Gruppe liegen, müssen manuell in das Archiv der DOCBOX® archiviert werden.

Sollte der Drucker nicht bei Ihnen installiert sein oder die Drucke kommen nicht in Ihrem Eingangsfach oder in einer Gruppe an, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Administrator oder Fachhändler in Verbindung.

Haben Sie wiederkehrende Ziele können Sie auf den DOCBOX® DirektDrucker zurückgreifen. Damit können Seiten die gedruckt werden, z.B. Ausgangsrechnungen, immer in den Ordner im Archiv der DOCBOX® - Buchhaltung - 2019 - AR - abgelegt werden (direkt archiviert).

(DirektDrucker ist ein Modul und nicht in der Basisversion enthalten.)

Mit dem Modul DirectDrucker können auf dem DOCBOX®-Server beliebige Windowsdrucker angelegt werden, bei denen das Ablageziel in der DOCBOX® vordefiniert ist. Diese Drucker können bei jedem Windowsrechner als Netzwerkdrucker hinzugefügt werden.