Benutzereinstellungen

Unter "Benutzereinstellungen" können verschiedene Einstellungen benutzerbezogen angepasst werden.

• Basis-Einstellungen
• Anzeigeoptionen
• Wiedervorlage-Einstellungen
• Sonstige-Einstellungen

Unter Basiseinstellungen können Sie Ihre persönlichen Angaben überprüfen und ggf. ändern.

• Anzeigename / ID: Anzeigename - (ID) -Scanner/File-In (beide fest vergeben)
• Geschlecht:  für die Anrede im E-Mail
• Vorname: Vorname
• Nachnahme: Nachnahme
• E-Mail: E-Mail-Versand bei Wiedervorlage, Workflow und Hilfe
• Passwort: eigenes Passwort vergeben bzw. ändern
• Wiederholung: Passwort Wiederholung
• Sprache: aktuell Auswahl zwischen Deutsch und Englisch möglich

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Unter "Anzeigeoptionen" können Sie unterschiedliche Einstellungen zum Dashbaord vornehmen:

Bildgröße Lupen-Vorschaubild

• Stellen Sie hier die Größe des Vorschaubildes ein, welches Ihnen angezeigt wird wenn Sie mit der Maus über die Lupe fahren.
• Standard (50)

Bildgröße Thumbnails

• Stellen Sie hier die Größe der Vorschaubilder in der DOCBOX® ein.
• Standard (50)

Dokumenten-Eigenschaften Indikator

• Bei aktiviertem Indikator erscheint neben den Dokumenten eine Leiste welche farblich markiert ist sobald auf einem Dokument bestimmte Merkmale (wie z.B. Schlagwörter oder eine Klassifiezierung etc.) vorhanden sind.
• Standard (Sichtbar) 

Anzahl Elemente pro Seite Listenansicht

• Stellen Sie hier die Anzahl an Dokumenten ein, welche angezeigt werden bis Sie auf die nächste Seite schalten müssen.
• Standard (10)

Anzahl der Vorschaubilder bei eingeklappten Dokumenten

• Stellen Sie hier die Anzahl an Seiten ein, die angezeigt werden bis Sie die Dokumente ausklappen müssen um weitere Seiten zu sehen.
• Standard (3)

Suchindex Limit Treffer pro SQL-Anfrage

• Stellen Sie hier die Anzahl an Ergebnissen ein welche bei einer Suche maximal zurückgegeben werden.
• Beispiel: Bei dem Standartwert 5.000 werden maximal 5.000 Suchergebnisse angezeigt, auch wenn mehr Ergebnisse vorhanden wären.
• Standard (5.000)

Workflow-Widget anzeigen

• Stellen Sie hier ein, ob das Widget für den Workflow am Dashboard angezeigt werden soll.
• Standard (aktiviert)

Letzten Ordner merken

• Stellen Sie hier ein ob die DOCBOX® sich den letzten Ordner, den Sie im Archiv aufgerufen haben merken soll, wenn Sie wieder ins Archiv wechseln.
• Standard ist aktiviert

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In dieser Einstellung lassen sich über drei Texteingabefelder die Werte für

• Anzahl der Dokumente pro Listenseite
• Anzahl der Vorschaubilder bei eingeklappten Dokumenten
• Max. Anzahl der Seiten-Vorschaubilder in der Detailansicht für den jeweiligen Benutzer individuell einstellen

"Auf Standardwerte zurücksetzen" setzt die Änderungen zurück auf die globalen Werte, die zentral im Administratonsbereich unter "Benutzeroberfläche" eingestellt sind

Mit einem Speichern-Button lassen sich die Änderungen abspeichern.

Stellen Sie hier ein ob Sie die Benachrichtigung Ihrer Wiedervorlage per E-Mail einzeln erhalten möchten oder als tägliche Zusammenfassung zu einem bestimmten Zeitpunkt.

• Standard (einzelne Benachhrichtigungen)

Nähere Informationen dazu s.u. – Wiedervorlage
(Wiedervorlagen sind ein Modul und nicht in der Basisversion enthalten.)

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Hier können Sie Ihre Scanziele für einen Unterordner im Eingangsfach festlegen.

Nähere Informationen dazu s.u. – Scanner-Einstellungen

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Der DOCBOX® - Status zeigt Ihnen Informnation zum OCR-Status, Suchindex und Datenbank an

• OCR-Status – der OCR-Dienst läuft (0 Seite(n) in der Warteschlange)
• Suchindex – synchronisiert OK (Indexgröße: 2.089.392)
• Datenbank-Größe

Der OCR-Status zeigt Ihnen die Anzahl der Seiten die noch nicht mit der OCR-Volltextzeichenerkennung gelesen wurden. (steht in der Cloud nicht zur Verfügung)

Der Suchindex gibt Ihnen die Information ob der Suchindex syncron ist.
(Synchronisiert OK) (steht in der Cloud nicht zur Verfügung)
Sollte der Suchindex out of Sync sein lesen Sie bitte die FAQ - B18050002

Die Datenbank-Größe zeigt Ihnen die Größe Ihrer Datenbank an

Stellen Sie hier ein, ob der Dokumentenname des gescannten Dokuments so lauten soll wie der Scanner den Namen vergibt oder ob die DOCBOX® den Namen vergeben soll.

Standard (deaktiviert)

Unter "Seitenanzeige" können Sie unterschiedliche Einstellungen vornehmen:

Paginierung oder Nachladefunktion

• Stellen Sie hier die Paginierung und Nachladefunktion der Dokumente ein.

Anzahl Elemente pro Seite

• Stellen Sie hier die Anzahl der Elemente in der DOCBOX® ein.

Spaltenauswahl speichern

• Mit Hilfe des Schiebereglers stellen Sie ein, ob Sie die Spaltenauswahl speichern möchten.

Tabelleneinstellungen zurücksetzen

• Durch drücken des Buttons löschen, können Sie die Tabelleneinstellungen zurücksetzen.