Erweiterte Suche

Beim Aufruf des Menüpunkts "Suche" erhalten Sie auf der linken Seite die drei Reiter
Schnellsuche, Eigenschaften, Metadaten und Aktionen.

Innerhalb der Reiter finden Sie die verschiedenen Felder um die Suche nach den gewünschten Dokumenten zu filtern. Wird die Suche mit Eingaben in die Suchleiste gestartet, werden die Suchbegriffe in diese Suchmaske übernommen um diese weiter zu editieren.

Schnellsuche

Dokumente finden die..

...allle diese Wörter enthalten (sucht man z.B. nach rechnung und 123, müssen diese beiden Begriffe auf der Seite enthalten sein)
...eines dieser Wörter enthalten (sucht man z.B. nach rechnung und 123, muss eines dieser Begriffe auf der Seite stehen sein)
...keines dieser Wörter nethalten (sucht man z.B. nach rechnung und 123, sind diese Begriffe enthalten so werden diese Dokumente nicht angezeigt)
Dokumentenname (Expliziet nach Dokumentennamen suchen)
Ordnername (Expliziet nach Ordnernamen suchen)
Ablageort (schränken Sie hier den Ablageort ein wenn Sie nur in einem bestimmten Ordner oder Übergeordneten suchen möchten)
Unterordner einbeziehen (hier stell man ein wenn die Unterordner nicht mit einbezogen werden sollen - Einstellung wird gespeichert)
Papierkorb durchsuchen (hier stellt man ein ob der Papierkorb bei der Suche mit einbezogen werden soll - Einstellung wird gespeichert)

Eigenschaften

Dokumenten-Klassifizierung (wählen Sie hier zwischen "Beliebig" - es werden alle Dokumenten-Klassen einbezogen, "Keine" - es wird keine Dokumenten-Klasse einbezogen, oder wählen Sie eine Dokumenten-Klasse aus
Einfügedatum (wählen Sie zwischen belieber Zeitraum, Heute, seit Gestern, Letzte Woche, Letzen Monat, Letztes Jahr oder legen Sie einen Zeitraum Fest)
Archivierungsdatum (wählen Sie zwischen belieber Zeitraum, Heute, seit Gestern, Letzte Woche, Letzen Monat, Letztes Jahr oder legen Sie einen Zeitraum Fest)
Archivierender Benutzer (wählen Sie zwischen Beliebig oder einem Benutzer)

Hinweise was in den jeweiligen Feldern erfasst werden kann finden Sie direkt im Feld.

Metadaten

Klicken Sie auf das Plus um das Metafeld auszuwählen, beben Sie den entprechwenden Wert ein. (z.B. Datum für ein Datumfeld, Text für ein Textfeld.)
Durch erneutes Klicken auf das Plus können weitere felder für die Suche hinzugefügt werden.

Aktionen

Workflow - grenzen Sie die Suche auf ein oder mehrere Workflows ein. (Standard beliebig)
Stempel mit - Wählen Sie hier ein oder mehrere Stempel aus die auf dem Dokument sein sollen. (Standard leer)
Stempel Zeitraum - legen Sie hier den Stempel Zeitraum fest. Sie können zwischen Heute, Seit gestern, Letzte Woche, Letzter Monat, Letztes Jahr und Zeitraum festlegen wählen. (Standard leer)
Stempel ohne - Wählen Sie hier den Stempel aus der nicht auf der Seite sein soll. (Standard leer)
Stempel benutzerdef. Text - Suchen Sie hier nach dem Text der im Stempel steht. (Standard leer)
Notizen - Suchen Sie nach Notizen. (Standard leer)
Wiedervorlagen - Suchen Sie nach Texten in der Beischreibund der Wiedervorlage. Geht nur wenn keine Private Wiedervorlage ist. (Standard leer)
Schlagwörter - Suchen Sie nach Schlägwortern. (Standard leer)

Bei der Vergabe von und der Suche nach Schlagwörtern werden alle bereits verwendeten Schlagwörter nach der Eingabe mindestens eines Zeichens aufgelistet.

Sowohl im Dokumentnamen als auch im OCR-Ergebnis kann nach Punkt und Komma gesucht werden. Damit können konkret nach Beträgen und Datum die Belege ermittelt werden.

In der Trefferliste, die Sie nach Klick auf den Button "Suchen" erhalten, werden die Anzahl der Seiten die mit dem gewünschten Inhalt gefunden wurden oben angezeigt.

In der Auflistung folgen alle Dokumente in denen eine Seite mit dem gesuchten Inhalt enthalten ist. Die Trefferseite ist jeweils orange umrandet.

Durch Auswahl eines Ordnernamens in der Zeile "Ablageort" kann die Suche weiter auf diesen eingeschränkt werden.

Mit einem Doppelklick auf eine Seite öffnet sich deren Detailansicht. Mit den orangefarbenen Pfeilen oben links kann zu den jeweils weiteren Trefferseiten gesprungen werden.