Benutzereinstellungen

Unter "Benutzereinstellungen" können verschiedene Einstellungen benutzerbezogen angepasst werden.

• Basis-Einstellungen
• Anzeigeoptionen
• Wiedervorlage-Einstellungen
• Sonstige-Einstellungen
• App Einstellungen
• Client-Apps Autokonfiguration
• Toolbar aktiv lassen?
• Workflow-Einstellungen?

Unter Basiseinstellungen können Sie Ihre persönlichen Angaben überprüfen und gegebenenfalls ändern.

• Anzeigename / ID - Anzeigename - (ID) -Scanner/File-In (beide fest vergeben)
• Vorname - Vorname
• Nachnahme - Nachnahme
• Geschlecht - Für die Anrede im Email
• Email - Email-Versand bei der Wiedervorlage, Workflow und Hilfe
• Passwort - Eigenes Passwort vergeben bzw. ändern
• Wiederholung - Passwort Wiederholung
• Sprache - Wählen Sie im Moment zwischen deutsch und englisch
• Original-Dateiname beibehalten

Klicken Sie bitte nach vorgenommenen Änderungen zum "Speichern" auf das Diskettensymbol oder drücken Sie die Tasten Strg +S.

Unter "Anzeigeoptionen" können Sie unterschiedliche Einstellungen zum Dashbaord vornehmen:

Bildgröße Lupen-Vorschaubild

• Stellen Sie hier die Größe des Vorschaubildes ein, welches Ihnen angezeigt wird wenn Sie mit der Maus über die Lupe fahren.
• Standard (50)

Bildgröße Thumbnails

• Stellen Sie hier die Größe der Vorschaubilder in der DOCBOX® ein.
• Standard (50)

Vorschaubilder DPI

• Stellen Sie hier die Auflösung der Vorschaubilder in der DOCBOX® ein
• Standard (120 DPI)

Dokumenten-Eigenschaften Indikator

• Bei aktiviertem Indikator erscheint neben den Dokumenten eine Leiste welche farblich markiert ist sobald auf einem Dokument bestimmte Merkmale (wie z.B. Schlagwörter oder eine Klassifiezierung etc.) vorhanden sind.
• Standard (Sichtbar) 

Anzahl Elemente pro Seite Listenansicht

• Stellen Sie hier die Anzahl an Dokumenten ein, welche angezeigt werden bis Sie auf die nächste Seite schalten müssen.
• Standard (10)

Anzahl der Vorschaubilder bei eingeklappten Dokumenten

• Stellen Sie hier die Anzahl an Seiten ein, die angezeigt werden bis Sie die Dokumente ausklappen müssen um weitere Seiten zu sehen.
• Standard (3)

Suchindex Limit Treffer pro SQL-Anfrage

• Stellen Sie hier die Anzahl an Ergebnissen ein welche bei einer Suche maximal zurückgegeben werden.
• Beispiel: Bei dem Standartwert 5.000 werden maximal 5.000 Suchergebnisse angezeigt, auch wenn mehr Ergebnisse vorhanden wären.
• Standard (5.000)

Workflow-Widget anzeigen

• Stellen Sie hier ein, ob das Widget für den Workflow am Dashboard angezeigt werden soll.
• Standard (aktiviert)

Letzten Ordner merken

• Stellen Sie hier ein ob die DOCBOX® sich den letzten Ordner, den Sie im Archiv aufgerufen haben merken soll, wenn Sie wieder ins Archiv wechseln.
• Standard ist aktiviert

Bereich auf der Detailseite automatisch ausklappen

• Stellen Sie hier ein welcher Bereich in der Detailseite automatisch ausgeklappt werden soll

Klicken Sie bitte nach vorgenommenen Änderungen zum Speichern auf das Diskettensymbol.

Stellen Sie hier ein ob Sie die Benachrichtigung Ihrer Wiedervorlage per E-Mail einzeln erhalten möchten oder als tägliche Zusammenfassung zu einem bestimmten Zeitpunkt.

• Standard (einzelne Benachhrichtigungen)

Nähere Informationen dazu s.u. – Wiedervorlage
(Wiedervorlagen sind ein Modul und nicht in der Basisversion enthalten.)

Klicken Sie bitte nach vorgenommenen Änderungen zum Speichern auf das Diskettensymbol oder drücken Sie Strg + S.

Stellen Sie hier ein, ob der Dokumentenname des gescannten Dokuments so lauten soll wie der Scanner den Namen vergibt oder ob die DOCBOX® den Namen vergeben soll.

Standard (deaktiviert)

Unter "Seitenanzeige" können Sie unterschiedliche Einstellungen vornehmen:

Paginierung oder Nachladefunktion

• Stellen Sie hier die Paginierung und Nachladefunktion der Dokumente ein.

Anzahl Elemente pro Seite

• Stellen Sie hier die Anzahl der Elemente in der DOCBOX® ein.

Spaltenauswahl speichern

• Mit Hilfe des Schiebereglers stellen Sie ein, ob Sie die Spaltenauswahl speichern möchten.

Tabelleneinstellungen zurücksetzen

• Durch drücken des Buttons löschen, können Sie die Tabelleneinstellungen zurücksetzen.

Unter App Einstellungen können Sie ihr Mobilgerät mit der DOCBOX® verknüpfen, wenn Ihnen ein App Token vom Administrator zugewiesen wurde.

Wurde Ihnen ein App Token zugewiesen ist der Button "Neuen Anmelde QR-Code generieren" aktiv. Durch klick auf diesen Button wird ein QR-Code erzeugt, welchen Sie mit Ihrem Mobilgerät Scannen können. Dadurch wird die Zuordnung Ihres Mobilgerätes zu Ihrem Benutzer der DOCBOX® hergestellt.

In der Tabelle unterhalb des Buttons sehen Sie Ihre Gerätezuordnung.

Unter Client-Apps Autokonfiguration können Sie die Autokonfiguration für DOCBOX® Sendmail durchführen.

Wird die Konfiguration durchgeführt, müssen Sie beim senden einer Email aus der DOCBOX® Ihr Benutzerpasswort einmal eingeben.

Hier kann man Einstellen, wie man Annotationen (Symbole, Textfelder, Notizen oder Stempel) in Detailansicht mehrfach hintereinander anbringen kann.

Es kann für jede Annotation eingestellt werden, ob nur ein Klick auf das entsprechende Symbol nötig ist, um eine Annotation mehrfach hintereinander am Dokument anzubringen,
oder ob ein Doppelklick notwendig ist.