Dashboard

Unten auf den DOCBOX® Seiten finden Sie die bei Ihnen installierte DOCBOX® Version.
Sie können auch jederzeit die Neuerungen bzw. Änderungen der DOCBOX® Versionen im Change-Log nachlesen.

Die Anordnung der Kacheln (Widgets) kann von Ihrer Ansicht abweichen.

Das Dashboard ist die Schnellübersicht Ihrer DOCBOX®. Hier sehen Sie auf einen Blick ob Aufgaben für Sie anstehen, z.B. Workflow, Wiedervorlagen, etc.

Die Widgets (Kacheln) werden von links nach rechts im folgenden erläutert.

Sie können die Widgets Ihren Bedürfnissen anordnen. Dazu fahren Sie mit der Maus in die obere Leiste des Widgets, halten die linke Maustaste fest und verschieben das Widget. Mögliche Positionen werden mit gestrichelten Linien hinterlegt angezeigt.

Mit dem Papierkorb-Symbol auf den Widgets können Sie dieses von Ihrem Dashboard entfernen. Mit dem "+"-Symbol auf dem Bildschirm rechts unten können Sie sich bestimmte Widgets wieder anzeigen lassen.

Die Anordnung der Kacheln (Widgets) kann von Ihrer Ansicht abweichen.

Das neue Dashboard kann in den Benutzereinstellungen aktiviert werden.

Mit dem neuen Dashboard können Sie Ihre Widgets individuell gestallten und sich verschiedene Dashboard Ansichten erstellen und diese jederzeit umschalten.

Um eine neue Ansicht zu erstellen klicken Sie rechts oben neben dem Stift-Symbol auf den Button mit der Aufschrift "Standard".
In dem Dropdown Menü sehen Sie bereits erstellte Ansichten und können diese mit einem Klick aktivieren. Sie haben auch die Möglichkeit, vorhandene Ansichten zu bearbeiten oder zu löschen, sofern Sie die Berechtigung dazu besitzen.
Darunter haben Sie die Auswahlmöglichkeit " Neue Ansicht erstellen".
Es öffnet sich ein Seitenmenü. Dort vergeben Sie einen Namen für die neue Ansicht.
Darunter können Sie die Ansicht für mobile Geräte einstellen. Welche Widgets sollen angezeigt werden, welche nicht. Ebenso können Sie Auswählen, was in dem linken und im rechten Panel angezeigt werden soll.
Auch die Schriftgröße der Widgetnamen kann hier festgelegt werden.
Darunter können Sie noch die Berechtigungen einstellen, welche Personen oder Gruppen diese Ansicht anzeigen dürfen und welche Personen oder Gruppen diese Ansicht bearbeiten dürfen.
Als letztes klönnen Sie noch einstellen, ob es eine komplett Leere Ansicht sein soll, oder ob die Standard Widgets enthalten sein sollen.
Nach dem Speichern der neuen Ansicht können Sie Ihr Dashboard Individuell aufbauen.

Um Widgets zum Dashboard hinzuzufügen, klicken Sie rechts oben auf den Button mit dem Stift-Symbol. Dadurch wird der Bearbeitungsmodus aktiviert.
Neue Widgets können dann mit dem Puzzle-Symbol rechts neben dem Stift hinzugefügt werden. Wählen Sie Ihr gewünschtes Widget und ziehen es mit Drag und Drop in ein freies Feld des Dashboards.
Widgets zur Auswahl:

• Eingangsfächer
• Datei einfügen
• Workflow
• Workflow Knoten
• Wiedervorlagen Zähler
• Wiedervorlagen Liste
• Gruppierung

Haben Sie Ihre Widgets angeordnet können die einzelnen Elemente direkt am Widget bearbeitet werden. Hierzu klicken Sie auf den Pfeil nach unten Button am Widget und dann auf Widget bearbeiten.
Hier können auch nicht mehr benötigte Widgets wieder gelöscht werden.

Sind Sie mit der Bearbeitung der Widgets fertig, klicken Sie wieder auf den Stift Button rechts oben, um den Bearbeitungsmodus zu beenden.

Durch Klicken auf „Archiv“ gelangen Sie direkt in das „Archiv“.

Nähere Informationen dazu s.u. – Archiv

Durch Klicken auf das Symbol „Eingangsfach“ gelangen Sie in Ihr persönliches Eingangsfach bzw. in die Ihnen zugeordneten Gruppen. Existieren keine Dokumente in Ihrem Eingangsfach oder zugeordneten Gruppen, ist das Eingangsfach inaktiv.

Nähere Informationen dazu s.u. – Eingangsfach

Durch Klicken auf „Wiedervorlage“ gelangen Sie in die Wiedervorlagen. Sind keine Wiedervorlagen vorhanden ist das Widget inaktiv.

Nähere Informationen dazu s.u. – Wiedervorlage
(Wiedervorlagen sind ein Modul und nicht in der Basisversion enthalten.)

Durch Klicken auf „Workflow“ gelangen Sie direkt in die „Workflow-Übersicht“. Der „Workflow-Link“ in der Menüleiste öffnet die Workflow-Übersicht in dem Sie Ihre Workflows abarbeiten können.

Nähere Informationen dazu s.u. – Workflow
(Workflow ist ein Modul und nicht in der Basisversion enthalten.)

Sie können hier Dateien aus Ihrem Dateisystem in die DOCBOX® ziehen (Drag&Drop).

Nähere Informationen dazu s.u. – Datei hochladen / Drag&Drop

Auf der rechten Seite werden Neuigkeiten aus der DOCBOX®-Welt angezeigt. Ein Klick auf den Link führt zur gesamten Meldung. Es werden auch Updates, neue Module oder auch Webinare hier angekündigt. Diese Informationen kommen von aktivweb GmbH.

Das Logo Ihres Fachhändlers. Durch klicken auf das Logo kommen Sie auf die Webseite Ihres Fachhändlers. (Standardmäßig ist hier der Link zur DOCBOX®-Webseite hinterlegt.)