Suche

Um eine Suche in der DOCBOX® aus einem Dritt-Programm (z.B. ERP oder FIBU) heraus starten, muss folgende URL im Browser aufgerufen werden:

Aufbau der URL:
https://<host>:<port>/document/search

mit bzw. = Name oder IP bzw. Port des DOCBOX®-Servers, plus folgende mögliche GET Parameter (URL-enkodiert) zum Einschränken des Suchergebnisses:

  • Die parametrisierte Suche wird und-verknüpft ausgeführt.
  • Ist der Benutzer nicht angemeldet, wird er nach der Anmeldung zur Suche weitergeleitet
Parameter Beschreibung
fta Dokumente, die alle diese Wörter enthalten
fto Dokumente, die eines dieser Wörter enthalten
ftn Dokumente, die diese Wörter nicht enthalten
fu Dokumente, die diese Wörter in ihren Wiedervorlage-Texten enthalten
nt Dokumente, die diese Wörter in ihren Notizen enthalten
sf Dokumente, die im Ordner mit dieser internen Ordner-ID liegen
au Dokumente, die vom Benutzer mit dieser internen User-ID archiviert wurden
dn Dokumente mit diesem Namen
sfn Suche nach dem Ordnernamen
sti Dokumente mit Stempel (Formatbeispiel: %5B"Bezahlt"%2C"Gebucht"%5D für Suche nach Dokumenten mit Stempel "Bezahlt" und "Gebucht")
ste Dokumente ohne Stempel (Formatbeispiel: %5B"Bezahlt"%5D für Suche nach Dokumenten ohne Stempel "Bezahlt")
stc Suche nach Stempeltext, der individuell beim Stempel eingegeben wurde
drty

Zeitraum-Typ. Mögliche Wert

  • Heute: today 
  • Seit gestern: yesterday 
  • Letzte Woche: lastweek 
  • Letzter Monat: lastmonth 
  • Letztes Jahr: lastyear 
  • Benutzerdefiniert: custom
drfr/drto Bei benutzerdefinierter Zeitraumsuche (drty=custom): Datum von/bis im Format yyyy-mm-dd
extm Suche in AutoArchive Meta-XML - Daten in den Feldern external metadata key und meta value
Beispiel: sucht die Seriennummer (value) „123“ im Metadaten key „SERIENNR“
https://<host>:<port>/document/search?tri=false&extm=["SERIENNR⊢123"]

 

Eingangsfach & Archive

Direkte Seitenaufrufe von Eingangsfach und Archive können überfolgende Parameter ermöglicht werden.

Aufbau der URL:
# Eingangsfach
https://<host>:<port>/darchive/?folderTab=inbox
  
# Archive
https://<host>:<port>/darchive/?folderTab=archive  
Parameter Bezeichnung
folderTab Unterscheidung zwischen Eingangsfach "inbox" und Archive "archive"
folderId ID des Ordners innerhalb der DOCBOX®