ELO XML Import

Mit dem Plugin ELO XML Import können über den DOCBOX Client, ELO Dokumente mit einer vorhandenen xml-Datei in der DOCBOX archiviert werden.
Metadaten aus der xml-Datei werden ebenfalls in die DOCBOX übernommen.

Das Dokument und die zugehörige xml-Datei von ELO werden in einen überwachten Ordner des DOCBOX Clients übergeben.
Der DOCBOX Client übertragt das Dokument mit den Metadaten in die DOCBOX.

Um die Konfiguration für einen zu überwachenden Ordner durchzuführen, öffnen Sie die Einstellungen des DOCBOX Clients und wechseln auf den Reiter “Ordner”.
Legen Sie eine neue Konfiguration unter “Quell-/Zielordner” an. In der Ordnerkonfiguration wählen Sie auf der linken Seite den Ablagepfad Ihrer ELO Dokumente und
den Zielordner für die DOCBOX aus.
Auf der rechten Seite stellen Sie den Modus von “Standard” auf “ELO XML” um. Dadurch wird der Reiter “ELO XML” aktiv.
Hier können Sie Metafelder aus der der xml-Datei zu Metafeldern aus der DOCBOX zuordnen. Ebenso können Sie den Haken aktivieren, um nicht zugeordnete Metafelder
aus der xml-Datei oder nicht existente Metafelder in der DOCBOX automatisch als Textfelder anzulegen.
Darunter können Sie noch die Dokumentenklasse aus der xml-Datei einer Dokumentenklasse in der DOCBOX zuordnen.