Die Datenbank wird im DOCBOX® Starter angelegt.

Klicken Sie dazu im DOCBOX® Starter auf Einstellungen oben links (Zahnrad). Wählen Sie dann neue Datenbank anlegen. Der Dialog "Neue Datenbank anlegen" öffnet sich.

• Pfad:  Der Pfad, in dem die Datenbank angelegt werden soll. Klicken Sie auf "Pfad auswählen" es öffnet sich der Explorer und verweist als Standard auf das Installationsverzeichnis „C:\DOCBOX\“. Es ist zu empfehlen, den Pfad außerhalb der DOCBOX® anzulegen, z.B. „C:\DOCBOX_DB_MeineFirma“. (vermeiden Sie Freizeichen, Umlaute und Sonderzeichen im Verzeichnisnamen)
• Administrator E-Mail: Geben Sie hier die Emailadresse des Administrators ein. An diese E-Mailadresse gehen später die Systembenachrichtigungen der DOCBOX® (Kann nachträglich geändert werden).
• Administrator Passwort: Geben Sie ein Passwort für den Administrator ein. Verwahren Sie das Passwort sorgfältig (Kann nachträglich geändert werden).
• Datenbank-Name: Geben Sie hier den Namen der Datenbank ein. Dieser ist gleichzusetzen mit einem Mandantennamen (vermeiden Sie Freizeichen, Umlaute und Sonderzeichen) (Kann nachträglich geändert werden).
• Eingangsfach-Struktur: Sie können zwischen zwei Datenbankstrukturen wählen. Diese Struktur kann nachträglich nicht mehr geändert werden.
• Frei: Wenn Sie die Datenbankstruktur „Frei“ wählen, können Sie die Dokumente in jeder Ebene ablegen. Das bedeutet, es können in einem Ordner - Ordner und Dokumente liegen.
• Eingeschränkt: Bei der Datenbankstruktur „Eingeschränkt“ können Dokumente nur in der letzten Ebene abgelegt werden.
• Archiv-Struktur: Sie können zwischen zwei Datenbankstrukturen wählen. Diese Struktur kann nachträglich nicht mehr geändert werden.
• Frei: Wenn Sie die Datenbankstruktur „Frei“ wählen, können Sie die Dokumente in jeder Ebene ablegen. Das bedeutet, es können in einem Ordner - Ordner und Dokumente liegen.
• Eingeschränkt: Bei der Datenbankstruktur „Eingeschränkt“ können Dokumente nur in der letzten Ebene abgelegt werden.
• Datenbankport: Hier kann gegebenfalls der Port der Datenbank geändert werden. Standard 20000

Die Datenbank darf nicht in einem SharedFolder oder auf einem NAS installiert werden. Bei größeren Datenmengen kann es sonst zu Performance-Problemen bzw. Datenverlust kommen.

Um die DOCBOX® zu Starten klicken Sie auf "DOCBOX® starten/Stoppen".

Rufen Sie die DOCBOX® im Browser auf oder klicken Sie im DOCBOX® Starter auf "Browser öffnen. Nach der Installation muss die DOCBOX® lizenziert werden. Dazu klicken Sie hier Installation - Lizenzierung.

Klicken Sie dazu im DOCBOX® Starter auf Einstellungen oben links (Zahnrad). Geben Sie den Pfad zur Datenbank ein oder wählen Sie unter  "Pfad auswählen" den Ordner aus.

Sollte diese Datenbank einen älteren Versionsstand als die aktuelle Programmversion haben, wird die Datenbank anschließend aktualisiert.

Um die DOCBOX® zu Starten klicken Sie auf "DOCBOX® starten/Stoppen".

Vor der Rücksicherung legen Sie eine neue leere Datenbank an. Stoppen Sie danach die DOCBOX® damit die Rücksicherung gestartet werden kann.

ACHTUNG: Die Daten in der neu angelegten Datenbank werden mit der Rücksicherung überschrieben. 

Nachdem in der DOCBOX® das Backup erstellt wurde, befinden sich in dem angegebenen Ordner die Backup-Verzeichnisse (z.B. C:\Backup\backup_2022-05-09-10-32-39).

In der Rücksicherung geben Sie bitte den Ordner "C:\Backup\backup_2022-05-09-10-32-39" ein. In diesem Beispiel wird das backup vom Datum 2022-05-09 Uhrzeit 10-32-39 
zurückgesichert.

Im Starter kann man unter den Einstellungen und dem Reiter FTP, den FTP-Port und das Kennwort ändern. (Standard ist Port 21 und Kennwort docbox).
Zudem kann hier der Haken gesetzt werden "SSL verwenden (FTP über SSL = FTP-ES). Damit findet eine verschlüsselte Übertragung zur DOCBOX® statt.

ACHTUNG: Um SSL verwenden zu können muss ein gültiges SSL Zertifikat auf dem Server installiert sein und in der DOCBOX® hinterlegt sein. 

• SSL Einzelzertifikat auf Domäne ausstellen 
• certifikate.csw
• Privatkey 
• Passwort 

Im Nachgang wird beschrieben wie die Dateien erzeugt bzw. das Zertifikat bestellt wird. 

Beantragung SSL Zertifikat

1. Installation von OpenSSL

• https://slproweb.com/products/Win32OpenSSL.html

2. Anschließend muss OpenSSL gestartet werden

    C:\Program Files\OpenSSL-Win64\bin\openssl.exe

3. Erstellung CSR und Private Key

    req -new -newkey rsa:2048 -nodes -out csr.req -keyout private.key

Im Anschluss müssen die Daten von Kunden hinterlegt werden.

• Ländercode
• Bundesland
• Ort
• Firma
• Abteilung
• Hostname
• E-Mail-Adresse

Extra Attribute müssen nicht befüllt werden.

Hinweis: Die csr.reg und der private.key wird im selben Verzeichnis der openssl.exe abgelegt.

4. Im Anschluss muss folgendes Zertifikat bestellt werden.

https://www.psw-group.de/ssl-zertifikate/detail/c17-sectigo-instantssl-certificate/

a) Als erstes muss die soeben erstelle CSR-Datei übermittelt werden.

b) Im nächsten Schritt muss die Validierungsmethode gewählt werden. Der einfachste Weg ist eine E-Mail Validierung. Wichtig hier können nur die vorgeschlagenen Adressen – z.B. webmaster@domainname.de - verwendet werden. Jetzt muss noch der Ansprechpartner für die Validierung hinterlegt werden.

c) Anschließend müssen die Daten für den Zertifikatsinhaber erfasst werden.

5. Validierung des Zertifkats

Nach der erfolgreichen Bestellung erhält der Kunde eine Validierungsnachricht, an die Adresse die beim Punkt 4.b gewählt worden ist.

• SSL Einzelzertifikat auf Domäne ausstellen 
• certifikate.csw
• Privatkey 
• Passwort 

Hier können Sie einstellen ob die Dienste der DOCBOX® Automatisch oder Manuell gestartet werden sollen. (Standard ist Automatisch)