Lizenzierung

Nach der Installation der DOCBOX® und Aufruf im Browser, melden Sie sich bitte als Administrator an. 

Im Anschluss erscheint die Lizenzierungsseite. Bei Lizenz-Typ können Sie zwischen Vollversion, Testversion und Bundle wählen:

Vollversion:

• Bei der Vollversion haben Sie die Wahl zwischen den folgenden Lizenz-Arten:

Standard:

• Max. Seitenanzahl (OCR) - unbegrenzt
• Max. Benutzer - Standard Administrator  + 1 Benutzer (Die Benutzer können unbegrenzt erweitert werden.)
• Max. Lesebenutzer - Standard 0 (Die Lesebenutzer können unbegrenzt erweitert werden.)

Standard - 10K:

• Max. Seitenanzahl (OCR) - 10.000 Seiten (Es können 9 x 10.000 Seiten hinzugebucht werden, danach Upgrade auf Vollversion.)
• Max. Benutzer - Standard Administrator  + 1 Benutzer (Die Benutzer können unbegrenzt erweitert werden.)
• Max. Lesebenutzer - Standard 0 (Die Lesebenutzer können unbegrenzt erweitert werden.)

Miete:

• Max. Seitenanzahl (OCR) - unbegrenzt
• Max. Benutzer - Standard Administrator  + 1 Benutzer (Die Benutzer können unbegrenzt erweitert werden.)
• Max. Lesebenutzer - Standard 0 (Die Lesebenutzer können unbegrenzt erweitert werden.)

Miete - 10K:

• Max. Seitenanzahl (OCR) - 10.000 Seiten (Es können 9 x 10.000 Seiten hinzugebucht werden, danach Upgrade auf Vollversion.)
• Max. Benutzer - Standard Administrator  + 1 Benutzer (Die Benutzer können unbegrenzt erweitert werden.)
• Max. Lesebenutzer - Standard 0 (Die Lesebenutzer können unbegrenzt erweitert werden.)

Partner Inhouse-Version:

• Max. Seitenanzahl (OCR) - unbegrenzt
• Max. Benutzer - Standard Administrator  + 1 Benutzer (Die Benutzer können unbegrenzt erweitert werden.)
• Max. Lesebenutzer - Standard 0 (Die Lesebenutzer können unbegrenzt erweitert werden.)
• Die Partner Inhouse-Version ist NUR für die Eigennutzung der Partner.

Not-for-resale (NFR):

• Max. Seitenanzahl (OCR) - unbegrenzt
• Max. Benutzer - Standard Administrator  + 5 Benutzer
• Max. Lesebenutzer - 5 Lesebenutzer
• Lizenz gültig bis - tragen Sie hier ein Datum ein (Ablaufdatum für Händler, die die DOCBOX® vermieten). 30 Tage vor Ablauf der Lizenz erscheint autom. eine Meldung, z.B. "DOCBOX® läuft zum 31.12.2021 ab". Der Zähler geht rückwärts. Das Gültigkeitsdatum können Sie später ändern.

Bei Auswahl "Vollversion" können die gewünschten Module in benötigter Stückzahl ausgewählt werden. Über den gewählten Lizenzumfang erfolgt die Berechnung.

Zum Lizenzieren oder um eine Lizenz zu ändern benötigen Sie eine Händler-ID und Händler-TAN. Setzen Sie sich zum Lizenzieren oder für eine Lizenzänderung bitte mit Ihrem Fachhändler in Verbindung.

Nach einer Erstinstallation der DOCBOX® erscheint nach dem ersten Aufruf der „DOCBOX®-Startseite“ die Lizenzierungs-Seite.

Geben Sie die Daten des Lizenznehmers, die Händler-ID und Händler-TAN ein und  klicken Sie auf „Lizenzierung starten“.

Eigenschaften der DOCBOX® Bundle Version

• Limitiert auf 20.000 OCR Seiten
• 12 Monate
• 10 Benutzer
• 10 Lesebenutzer
• Jedes Modul ist Standardmäßig für 10 Benutzer lizenziert.
• In der Modulverwaltung können Module deaktiviert werden.
• Bei Erreichen von 18.000 Seiten oder 9 Monaten erscheint am Dashboard des Endkunden ein Hinweis mit der verbleibenden OCR-Seitenzahl bzw. Dauer der Gültigkeit.
• Nach Ablauf der o.g. Limitierung ist kein weiterer Betrieb der DOCBOX® und auch kein Suchen mehr möglich.
• Diese Lizenz kann nicht geändert werden (z.B. Benutzer, Laufzeit oder Seitenzahlen). Diese Lizenz kann nur zu einer Vollversion upgedatet werden.

Geben Sie die Daten des Lizenznehmers, die Händler-ID und Händler-TAN ein und  klicken Sie auf „Lizenzierung“.

Eigenschaften der DOCBOX® Testversion

• 5 Benutzer + Administrator
• 2 Lesebenutzer
• 5.000 Seiten die von der OCR gelesen werden (es kann weiter archiviert werden)
• 500 Seiten bei AutoArchive
• 5 Outlook Connectoren
• 1 Mandant
• In der Modulverwaltung können Module deaktiviert werden.
• 4 Wochen Laufzeit (kann einmalig, durch Eingabe Händler-ID und TAN, verlängert werden)
• Nach Ablauf der o.g. Limitierung ist kein weiterer Betrieb der DOCBOX® und auch kein Suchen mehr möglich.

Haben Sie eine Seriennummer der DOCBOX®, geben Sie die Seriennumnmer ein und Klicken auf "Lizenz abrufen". Die DOCBOX® stellt eine Verbindung zu dem DOCBOX®-Lizenzserver her, überträgt die Seriennummer und bekommt die Antwort mit Ihren Lizenzinformationen. Ein Lizenz-File wird erstellt und Sie können sich in der DOCBOX® anmelden.

Sollten Sie Ihre Seriennummer nicht kennen, kontaktieren Sie bitte Ihren Fachhändler.

• Verbindung testen
  Damit kann überprüft werden, ob die Verbindung übers Internet zum DOCBOX® Lizenzserver möglich ist.
• Lizenz aktualisieren
  Hier kann die aktualisierte Lizenz vom DOCBOX® Lizenzserver abgerufen werden. Dies ist nur in Ausnahmefällen auf Anweisung erforderlich.
• Lizenzdaten zurücksetzen
  Auch dies ist nur in Ausnahmefällen auf Anweisung erforderlich. Danach ist eine Neulizenzierung erforderlich.

Bitte beachten: Die Anzahl kann nicht mehr reduziert werden. Die freigeschalteten, kostenpflichtigen Ergänzungen werden automatisch abgerechnet.

Hier kann die Anzahl der Benutzer bzw. Modulinhalte erhöht werden. Auch können weitere Module zum Testen oder als Vollversion aktiviert werden. Zum Teil ist dazu eine Händler-TAN erforderlich.