Lizenzierung
Neu lizenzieren
Nach der Installation der DOCBOX® und Auruf im Browser, melden Sie sich bitte als Administrator an. Die Lizenzierungs-Seite erscheint.
Bei Lizenz-Typ können Sie zwischen wählen:
Lizenz gültig bis - Tragen Sie hier ein Datum (Ablaufdatum für Händler die die DOCBOX® vermieten) ein - wenn das Datum 30 Tage vor dem Ablauf erreicht ist, erscheint eine Meldung DOCBOX® läuft zum 31.12.2021 ab. Der Zähler geht dann Rückwärts. Sie können später das Datum ändern unter der Lizenzierung.
Zum Lizenzieren oder um eine Lizenz zu ändern benötigen Sie eine Händler-ID und Händler-TAN. Setzen Sie sich zum Lizenzieren oder für eine Lizenzänderung bitte mit Ihrem Fachhändler in Verbindung.
Nach einer Erstinstallation der DOCBOX® erscheint nach dem ersten Aufruf der „DOCBOX®-Startseite“ die Lizenzierungs-Seite.
Vollversion
Bei der Vollversion können Sie zwischen den folgenden Lizenz-Arten wählen:
| Max. Seitenanzahl (OCR) | Max. Benutzer | Max. Lesebenutzer | |
|---|---|---|---|
| Standard | unbegrenzt | Administrator +1 Benutzer* | Standard 0** |
| Standard - 10K | 10.000 Seiten*** | Administrator +1 Benutzer* | Standard 0** |
| Miete | unbegrenzt | Administrator +1 Benutzer* | Standard 0** |
| Miete - 10K | 10.000 Seiten*** | Administrator +1 Benutzer* | Standard 0** |
| Partner Inhouse-Version | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Not-for-resale(NFR): | unbegrenzt | Administrator +5 Benutzer | 5 Lesebenutzer |
* die Benutzer können unbegrenzt erweitert werden
** die Lesebenutzer können unbegrenzt erweitert werden
*** es können 9 x 10.000 Seiten hinzugebucht werden, Max. 100.000 Seiten, danach geht nur noch das upgrade auf die Vollversion
Hinweis:
Die Partner Inhouse-Version ist für die Eigennutzung beim Partner.
Bei Auswahl Vollversion können die gewünschten Module in benötigter Stückzahl ausgewählt werden.
Über den gewählten Lizenzumfang erfolgt die Berechnung.
- Für das Modul Mailarchive ist das Modul Autoarchive erforderlich.
- Für das Drag&Drop direkt in einen Ordner das Modul Autoarchive erforderlich (nicht für Drag&Drop im Dashboard).
- Für die Module Versionierung und Signierung ist das Modul DOCBOX® Client erforderlich.
Bundle
Geben Sie die Daten des Lizenznehmers, die Händler-ID und Händler-TAN ein und klicken Sie auf „Lizenzierung starten“.
Eigenschaften der DOCBOX® Bundle Version
- Limitiert auf 20.000 OCR Seiten
- 12 Monate
- 10 Benutzer
- 10 Lesebenutzer
- Jedes Modul ist standardmäßig für 10 Benutzer mitlizenziert
- In der Modulverwaltung können Module deaktiviert werden
- Bei Erreichen von 18.000 Seiten oder 9 Monaten erscheint am Dashboard des Endkunden ein Hinweis mit der verbleibenden OCR-Seitenzahl, bzw. Dauer der Gültigkeit
- Nach Ablauf der o.g. Limitierung ist kein weiterer Betrieb der DOCBOX® mehr möglich, auch kein Suchen mehr
- Diese Lizenz kann nicht geändert werden (z.B. Benutzer, Laufzeit oder Seitenzahlen). Diese Lizenz kann nur zu einer Vollversion upgedatet werden.
Testversion
Geben Sie die Daten des Lizenznehmers, die Händler-ID und Händler-TAN ein und klicken Sie auf „Lizenzierung“.
Eigenschaften der DOCBOX® Testversion
- 5 Benutzer + Administrator
- 2 Lesebenutzer
- 5000 Seiten die von der OCR gelesen werden (es kann weiter archiviert werden)
- 500 Seiten bei AutoArchive
- 5 Outlook Connectoren
- 1 Mandant
- In der Modulverwaltung können Module deaktiviert werden
- 4 Wochen Laufzeit (kann einmalig, durch Eingabe Hädler-ID und TAN, verlängert werden)
- Nach Ablauf der o.g. Limitierung ist kein weiterer Betrieb der DOCBOX® mehr möglich, auch kein Suchen mehr
Vorhandene Seriennummer nutzen
Haben Sie eine Seriennummer der DOCBOX® geben Sie die Seriennumnmer ein und Klicken auf "Lizenz abrufen". Die DOCBOX® stellt eine Verbindung zu dem DOCBOX®-Lizenzserver her, überträgt die Seriennummer und bekommt die Antwort mit Ihren Lizenzinformationen. Ein Lizenz-File wird erstellt und Sie können sich in der DOCBOX® anmelden.
Sollten Sie Ihre Seriennummer nicht kennen, kontaktieren Sie bitte Ihren Fachhändler.