FIN-Erkennung & Ablage

Das Plugin FIN-Erkennung & Ablage dient zur Erkennung von Fahrgestellnummern und der automatischen Ablage solcher Dokumente im Archiv der DOCBOX.
Hierzu muss die Fahrgestellnummer auf dem Dokument vorhanden sein.
Das Modul Metadatenmaske ist für dieses Plugin notwendig.

Folgende Felder können konfiguriert werden:

• Eingangsfachordner: Hier landen die Fahrzeugdokumente welche automatisch archiviert werden sollen.
• Fahrgestellnummer Metafeld: Wählen Sie Ihr Metafeld in welchem die Fahrgestellnummer gespeichert ist.
• Zielordner: Es wird der Hauptordner des Archivs angegeben wo später die Ordnerstruktur für die Fahrzeugdokumente entsteht.
  In unserem Beispiel: Archiv/Fahrzeugdokumente
• Zielordner Makros: Hier wird mithilfe von Makros der explizite Pfad im Archiv angegeben wo das gepüfte Dokument landet.
  In unserem Beispiel: {meta.vin}/Fahrzeugdokumente → Im Archiv sieht die Struktur wie folgt aus: Archiv/Fahrzeugdokumente/"Fahrgestellnummer"/Fahrzeugdokumente
• Zielordner ohne Fahrgestellnummer: Geben Sie hier den Ordner an, wo Dokumente landen sollen, bei denen keine Fahrgestellnummer vorhanden ist.
  In unserem Beispiel: Archiv/nicht zugeordnet
• Ausführintervall: Stellen Sie hier ein, ob der Eingangsfachordner der Fahrzeugdokumente einmal täglich oder alle 5 Minuten abgearbeitet werden soll.
• Prüfsummenvalidierung: Wird diese Funktion aktiviert, werden die Fahrgestellnummern auf Korrektheit überprüft.
  Hier muss beachtet werden, dass manche Automobilhersteller keine deutsche Norm bei der Vergabe der Fahrgestellnummer einhalten.
  Dadurch landen solche Dokumente immer im Archivordner welcher bei “Zielordner ohne Fahrgestellnummer” eingestellt ist.