GDI BusinessLine (nur Inhouse)

Die GDI BusinessLine Schnittstelle ist nur für Inhouse Versinen verfügbar.

Um die GDI BusinessLine Schnittstelle zu konfigurieren, wird ein von uns bereitgestellter Dienst benötigt.
Sie erhalten von uns einen Ordner mit den benötigten Dateien. Diesen Ordner legen Sie auf dem DOCBOX Server ab. 
Als erstes bearbeiten Sie die Datei “docbox_gdi_plugin_api.ini”.
In dieser müssen folgende Einträge editiert werden:

• dbHost= Tragen Sie hier die Hostnamen oder die IP-Adresse des GDI-Servers ein
• dbPort= Der Port der GDI Firebird Datenbank (Standard: 23053)
• dbFile= Pfad zur Datenbank (Beispiel: D:\\GDI\\GDIBLine\\Mandanten\\10_TESTMANDANT\\GDI.GDB)
• dbUser= GDI Datenbankbenutzer (Standard: sysdba)
• dbPass= Das Passwort wird über die Datei “GDI Firebird Passwort.bat” konfiguriert

Speicher Sie die Datei “docbox_gdi_plugin_api.ini” und führen die Datei “GDI Firebird Passwort.bat” aus.
Geben Sie in dem sich öffnendem Fenster das Passwort zur GDI Datenbank ein. Standard: masterkey

Als nächstes führen Sie die Datei “install-services.bat” aus. Dadurch werden die Dienste für das Plugin installiert.
Als letztes muss noch die Datei “start-nginx.bat” ausgeführt werden.

In der DOCBOX unter dem Menüpunkt Module gibt es den Bereich Plugins. Hier kann die Schnitstelle zu GDI BusinessLine konfiguriert werden. Klicken Sie hierzu auf den Button "Konfigurieren".

Hier sind folgende Felder zu konfigurieren:

• API Host: Tragen Sie hier die IP Adresse oder den Namen des Servers ein auf dem das Plugin konfiguriert ist. In diesem Beispiel am DOCBOX Server.

• API Port: Der Port welcher für die Schnittstelle verwendet wird.

   

Workflow Beispiel zum befüllen eines Datenbankfeldes in GDI:

Ein Lieferschein aus GDI wird in die DOCBOX übertragen. Der Lieferschein wird mit der KI analysiert und im Workflow gestartet.
Wird über die KI eine Lieferscheinnummer erkannt, wird automatisch in dem folgendem Knotenpunkt die Aktion “Erweiterung” mit dem GDI Plugin ausgeführt.
Sollte keine Lieferscheinnummer erkannt werden, landet das Dokument in einem knotenpunkt in dem die Lieferscheinnummer manuell befüllt wird.
Danach wird es an den Knotenpunkt weitergeleitet, welcher das GDI Plugin ausführt.
Als Aktion wird “GDI BusinessLine Feld befüllen” ausgeführt. Unter “Feldname” wird das Datenbankfeld aus GDI BusinessLine angegeben welches befüllt werden soll.
Die nächsten Felder, die angegeben werden beziehen sich auf den Beleg in dem sich das zu befüllende Feld befindet. Bei Belegtyp wird “V” für Verkauf angegeben.
Bei Belegart wird “LI” für Lieferschein angegeben. Die Belegnr ist die Lieferscheinnummer, welche von der KI ausgelesen wurde. Wir geben hier also das Metafeld der KI-Extraktion an.
Im letzten Feld “Wert” wird das Metafeld befüllt und an GDI BusinessLine übermittelt.