Benutzereinstellungen

Unter "Benutzereinstellungen" können verschiedene Einstellungen benutzerbezogen angepasst werden.

• Basis-Einstellungen
• Anzeigeoptionen
• Wiedervorlage-Einstellungen
• Sonstige-Einstellungen
• App Einstellungen

Unter Basiseinstellungen können Sie Ihre persönlichen Angaben überprüfen und ggf. ändern.

• Anzeigename / ID: Anzeigename - (ID) -Scanner/File-In (beide fest vergeben)
• Geschlecht:  für die Anrede im E-Mail
• Vorname: Vorname
• Nachnahme: Nachnahme
• E-Mail: E-Mail-Versand bei Wiedervorlage, Workflow und Hilfe
• Passwort: eigenes Passwort vergeben bzw. ändern
• Wiederholung: Passwort Wiederholung
• Sprache: aktuell Auswahl zwischen Deutsch und Englisch möglich

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Unter "Anzeigeoptionen" können Sie unterschiedliche Einstellungen zum Dashbaord vornehmen:

Bildgröße Lupen-Vorschaubild

• Stellen Sie hier die Größe des Vorschaubildes ein, welches Ihnen angezeigt wird wenn Sie mit der Maus über die Lupe fahren.
• Standard (50)

Bildgröße Thumbnails

• Stellen Sie hier die Größe der Vorschaubilder in der DOCBOX® ein.
• Standard (50)

Dokumenten-Eigenschaften Indikator

• Bei aktiviertem Indikator erscheint neben den Dokumenten eine Leiste welche farblich markiert ist sobald auf einem Dokument bestimmte Merkmale (wie z.B. Schlagwörter oder eine Klassifiezierung etc.) vorhanden sind.
• Standard (Sichtbar) 

Anzahl Elemente pro Seite Listenansicht

• Stellen Sie hier die Anzahl an Dokumenten ein, welche angezeigt werden bis Sie auf die nächste Seite schalten müssen.
• Standard (10)

Anzahl der Vorschaubilder bei eingeklappten Dokumenten

• Stellen Sie hier die Anzahl an Seiten ein, die angezeigt werden bis Sie die Dokumente ausklappen müssen um weitere Seiten zu sehen.
• Standard (3)

Suchindex Limit Treffer pro SQL-Anfrage

• Stellen Sie hier die Anzahl an Ergebnissen ein welche bei einer Suche maximal zurückgegeben werden.
• Beispiel: Bei dem Standartwert 5.000 werden maximal 5.000 Suchergebnisse angezeigt, auch wenn mehr Ergebnisse vorhanden wären.
• Standard (5.000)

Workflow-Widget anzeigen

• Stellen Sie hier ein, ob das Widget für den Workflow am Dashboard angezeigt werden soll.
• Standard (aktiviert)

Letzten Ordner merken

• Stellen Sie hier ein ob die DOCBOX® sich den letzten Ordner, den Sie im Archiv aufgerufen haben merken soll, wenn Sie wieder ins Archiv wechseln.
• Standard ist aktiviert

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Stellen Sie hier ein ob Sie die Benachrichtigung Ihrer Wiedervorlage per E-Mail einzeln erhalten möchten oder als tägliche Zusammenfassung zu einem bestimmten Zeitpunkt.

• Standard (einzelne Benachhrichtigungen)

Nähere Informationen dazu s.u. – Wiedervorlage
(Wiedervorlagen sind ein Modul und nicht in der Basisversion enthalten.)

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Stellen Sie hier ein, ob der Dokumentenname des gescannten Dokuments so lauten soll wie der Scanner den Namen vergibt oder ob die DOCBOX® den Namen vergeben soll.

Standard (deaktiviert)

Unter "Seitenanzeige" können Sie unterschiedliche Einstellungen vornehmen:

Paginierung oder Nachladefunktion

• Stellen Sie hier die Paginierung und Nachladefunktion der Dokumente ein.

Anzahl Elemente pro Seite

• Stellen Sie hier die Anzahl der Elemente in der DOCBOX® ein.

Spaltenauswahl speichern

• Mit Hilfe des Schiebereglers stellen Sie ein, ob Sie die Spaltenauswahl speichern möchten.

Tabelleneinstellungen zurücksetzen

• Durch drücken des Buttons löschen, können Sie die Tabelleneinstellungen zurücksetzen.

Unter App Einstellungen können Sie ihr Mobilgerät mit der DOCBOX® verknüpfen, wenn Ihnen ein App Token vom Administrator zugewiesen wurde.

Wurde Ihnen ein App Token zugewiesen ist der Button "Neuen Anmelde QR-Code generieren" aktiv. Durch klick auf diesen Button wird ein QR-Code erzeugt, welchen Sie mit Ihrem Mobilgerät Scannen können. Dadurch wird die Zuordnung Ihres Mobilgerätes zu Ihrem Benutzer der DOCBOX® hergestellt.

In der Tabelle unterhalb des Buttons sehen Sie Ihre Gerätezuordnung.